1、 确定船停靠时间，提前24小时由电厂燃料分部（以下简称电厂）相关负责人通知电厂化学分部。
 2、 煤船泊岸后，燃料人员通知煤检中心人员和化学化验人员对来船采取全水备份样，每个船舱任意选取10点（尽量满足均匀分布的原则）制成6mm煤样，化验人员应监督采制样过程，然后分成每份至少不少于1kg的两份样，立即存于密闭的容器中，贴上化验人员和煤检中心人员共同签名的封条或标签，称重，精确至0.1g，并记录在特定的记录表中，记录表必须由化验人员和煤检中心人员的确认签名。